Datenschutzinformation nach Art. 13 und 14 DSGVO
zur Durchführung von Versicherungs- und Finanzdienstleistungsverträgen
1. Einleitung
Mit dieser Information geben wir Ihnen einen Überblick darüber, wie wir Ihre Daten verarbeiten und
erklären, welche Rechte Sie in diesem Zusammenhang haben. Wir haben diese Information mit dem Ziel
der bestmöglichen Verständlichkeit erstellt. Sollten Sie dennoch Verständnisfragen haben, kommen Sie
bitte auf uns zu.
(1) Sie erhalten diese Information entweder als Vertragspartner oder als Beteiligter (siehe unter 1.
Absatz 4).
(2) Vertragspartner sind Sie, wenn wir Sie zu Finanzdienstleistungsverträgen, wie beispielsweise
Finanzanlagen oder Finanzierungen und Versicherungen, beraten oder Ihnen solche Verträge vermitteln.
(3) Beteiligter sind Sie, wenn Sie an einem Vertrag beteiligt sind, der Teil einer Beratung oder eines
Versicherungsvertrages ist. Das trifft auf Sie zu, wenn Sie beispielsweise
● ein weiterer oder zukünftiger Versicherungsnehmer,
● versicherte Person,
● Bezugsberechtigter,
● wirtschaftlich Berechtigter im Sinne des Geldwäschegesetzes oder
● Beitragszahler
sind.
(4) Alle Gesetze und Vorschriften, auf die in dieser Information verwiesen wird, können Sie unter
https://www.gesetze-im-internet.de/ kostenfrei nachlesen.
Wir bitten um Verständnis, dass wir dem Lesefluss zuliebe überall dort, wo alle Geschlechtsformen erwähnt
sein sollten, nur die männliche Schreibweise verwenden.
2. Wer verarbeitet Ihre Daten?
(1) Verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer Daten ist:
Joerg-Versichert.de
Jörg Dittmer Vertreten durch: Vermittler
Adresse: Hoher Weg 1 67067 Ludwigshafen
Telefon: 0621-545 90 408
Mail: buero@joerg-versichert.de
(2) Als Verantwortliche im Datenschutz entscheiden wir über die Mittel und den Zweck der
Verarbeitung Ihrer Daten. Sie können daher jederzeit Kontakt zu uns aufnehmen, wenn Sie Fragen
zu der Verarbeitung Ihrer Daten haben.
(3) Gemäß Art. 37 DSGVO i.V.m. §38 BDSG sind wir nicht verpflichtet, einen Datenschutzbeauftragten zu
bestellen. Bei Fragen zum Datenschutz und zur Geltendmachung Ihrer im Folgenden genannten
Rechten können Sie sich aber selbstverständlich jederzeit über die oben angegebenen Kontaktdaten
an uns wenden.
3. Zu welchen Zwecken werden Ihre Daten verarbeitet?
(1) Wir verarbeiten Ihre Daten zur Anbahnung und Durchführung zur Beratung und Vermittlung von
Versicherungsverträgen und anderen Finanzdienstleistungsprodukten.
(2) Dabei müssen wir auch Daten aufgrund gesetzlicher Verpflichtungen verarbeiten. Das sind zum
Beispiel steuerliche oder handelsrechtliche Pflichten. Außerdem haben wir Pflichten aus dem
Versicherungsvertragsgesetz, der Gewerbeordnung oder dem Geldwäschegesetz.
(3) Einige Daten verarbeiten wir, um Arbeitsabläufe oder die Kommunikation mit Ihnen besser und
unkomplizierter zu gestalten. Dafür ist in manchen Fällen Ihre Einwilligung nötig. Das trifft zum Beispiel
auf die Kommunikation mittels einer Videokonferenz oder auf eine elektronische Unterschrift zu.
(4) Ihre Einwilligung vorausgesetzt nutzen wir Ihre Daten auch, um bei Ihnen für unser Produkt- und
Dienstleistungs-Angebot zu werben.
(5) Mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung führen wir für Sie auch sogenannte Risikovoranfragen durch. Bei
einer Risikovoranfrage erfassen wir Ihre Angaben zu gefahrenerheblichen Umständen im Bereich der
Lebens-, Unfall- oder Krankenversicherung, wie zum Beispiel Ihren Gesundheitszustand, Ihren Beruf
oder Hobbies. Diese leiten wir an verschiedene Versicherer weiter, damit diese prüfen können, ob und
wie sie unter den gegebenen Umständen mit Ihnen einen Versicherungsvertrag abschließen möchten.
Erst nach erfolgreichen Risikovoranfrage stellen Sie dann - wenn Sie es wünschen - mit unserer
Unterstützung den konkreten Antrag auf Abschluss eines Versicherungsvertrages.
4. Wieso dürfen wir Ihre Daten verarbeiten?
(1) Daten nach 3. Abs.1 dürfen wir auf der Basis der Vertragserfüllung verarbeiten.
(2) Wenn es sich dabei um Daten handelt, die besonders schützenswert sind, dann dürfen wir diese
Daten nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung verarbeiten. Dazu gehören beispielsweise Ihre
Gesundheitsdaten, genetische oder biometrische Daten. Biometrische Daten werden im Zuge einer
elektronischen Unterschrift verarbeitet. Außerdem kann es Angaben zur Mitgliedschaft zu einer
Religionsgemeinschaft betreffen, wenn das zum Beispiel aus Ihren Gehaltsmitteilungen hervorgeht.
Diese Daten werden außerdem verarbeitet, wenn ein Antrag zur Lebens-, Kranken- oder
Unfallversicherung gestellt wird, oder wenn wir dazu eine Risikovoranfrage durchführen.
(3) Sofern eine gesetzliche Verpflichtung besteht, wie unter Ziffer 3. Abs.2 beschrieben, ist diese
Verpflichtung auch Grundlage zur Verarbeitung Ihrer Daten.
(4) Daten nach 3. Abs.3, 3. Abs.4 und 3. Abs.5 verarbeiten wir nur mit Ihrer Einwilligung.
5. Woher erhalten wir Ihre Daten?
(1) Wenn Sie Vertragspartner (siehe 1. Abs.3) sind, dann erhalten wir Ihre Daten in aller Regel von Ihnen
persönlich. In Ausnahmefällen kann es vorkommen, dass wir Daten auch von Dritten, z.B.
Vorversicherern, Erziehungsberechtigten, Tippgebern, erhalten.
(2) Gegebenenfalls bedienen wir uns aber auch weiterer Unterstützung von „Intermediären“. Darunter
verstehen wir zum Beispiel Ventilanbieter und Transaktionsplattformen (insbesondere im
Bankenbereich). Intermediäre, haben etwa die Aufgabe, Informationen oder Produkte zu bündeln
und/oder bereitzustellen und Kontakte zwischen Anbietern und Nachfragern herzustellen. Diese
Intermediäre unterstützen uns, indem sie beispielsweise Zugang zu Produktanbietern herstellen oder
Deckungskonzepte anbieten.
(3) Wenn wir eine Gesellschaft oder Intermediär einschalten, ist es erforderlich, dass Ihre Daten direkt
zwischen diesen und uns ausgetauscht sowie verarbeitet werden. Diese Verarbeitung kann je nach
Vertrag zum Beispiel auch besondere Kategorien personenbezogener Daten betreffen. Das ist etwa bei Lebens-, Kranken- und Unfallversicherungen der Fall. Sofern das elektronische Unterschriftverfahren
eingesetzt wird, erfolgt auch eine Verarbeitung Ihrer biometrischen Daten (Siehe Ziffer 4. Abs.2)
(4) Wenn Sie Beteiligter sind (siehe 1. Abs.4), dann erhalten wir Ihre Daten von Ihnen, vom
Vertragspartner oder von den unter 5. Abs.2 genannten. Es handelt sich dabei je nach Fall um
● Daten zur Legitimation Ihrer Person (beispielsweise Ausweis, Reisepassdaten)
● Den Schriftwechsel zu den Verträgen
● Ihr Geburtsdatum
● Ihre Anschrift
● Ihre Bankdaten
● Ihren Namen und Ihre Kontaktdaten
● Informationen zu Schäden und Leistungen aus den Verträgen
● Kopien von Anträgen und Versicherungsscheinen
● antrags- / vertragsrelevante Daten inklusive Gesundheitsdaten
7. An wen leiten wir Ihre Daten voraussichtlich weiter?
(1) Die Unternehmen, die unter Ziffer 5. Abs.4 genannt sind, erhalten von uns, sofern erforderlich, Ihre
dort genannten Daten.
(2) Ihre Daten leiten wir außerdem im Rahmen der Verarbeitung voraussichtlich und falls notwendig an
folgende Empfänger weiter:
• Produktgeber wie Versicherer, Investmentgesellschaften, Banken und Bausparkassen
• Aufsichtsbehörden
• Auftragsverarbeiter (siehe 7. Abs.4)
• Sozialversicherungsträger im Bereich der Kranken- oder Rentenversicherung
• unseren Steuerberater
(3) Für den Fall, dass eine Betreuung durch uns nicht mehr erfolgt, zum Beispiel im Falle der
Geschäftsaufgabe, benötigt ein Nachfolger Zugriff auf Ihre Daten, einschließlich besonderer Kategorien
personenbezogener Daten, um Sie lückenlos weiter betreuen zu können. Vor einer solchen
Übertragung werden wir Sie darüber, sowie über die Person des Nachfolgers gesondert und
ausdrücklich informieren. Sie haben dann die Möglichkeit, der Übertragung zu widersprechen.
Einzelheiten zu Ihrem Widerspruch teilen wir Ihnen ebenfalls im Rahmen unserer Information mit.
(4) Ein Auftragsverarbeiter verarbeitet nach den Grundsätzen der DSGVO Daten in unserem Auftrag
(Artikel 4 Nr. 8 und Artikel 28 DSGVO). Dabei handelt es sich um Software- und IT-Dienstleister sowie
um sonstige technische Dienstleister, wie beispielsweise Anbieter von:
- Tarifvergleichsplattformen,
- Server und Backups,
- Kundenverwaltungsprogrammen,
- Office-Anwendungen, sofern cloudbasiert
Aktuell arbeiten wir mit folgenden Auftragsverarbeitern zusammen:
Name
KlickTipp
Anschrift
KLICK-TIPP LIMITED 15 Cambridge Court 210
Shepherd’s Bush Road London W6 7NJ
Vereinigtes Königreich
Datenschutzhinweise
https://app.klicktipp.c
om/datenschutzerkl%C
3%A4rung
Flixcheck
Flixcheck GmbH Martin-Kremmer-Straße 12
45327 Essen
https://www.flixcheck.
de/datenschutz/
Meistertask
MeisterLabs GmbH, Zugspitzstrasse 2 85591
Vaterstetten
https://www.meisterla
bs.com/privacy
WhatsApp Ireland Limited 4 Grand Canal
Square Grand Canal Harbour Dublin 2 Irland
https://www.whatsapp
.com/legal/privacy-poli
cy-eea
8. Wie lange verarbeiten wir Ihre Daten?
(1) Wir verarbeiten Ihre Daten nur, solange wir dafür eine Berechtigung haben (siehe 8. Abs.4.) Sobald wir
keine Berechtigung mehr haben, löschen wir die entsprechenden Daten umgehend.
(2) Daten, die wir nach 4. Abs.1 verarbeiten, löschen wir nach Beendigung des Vertrages oder wenn klar
ist, dass kein Vertrag zustande kommt. Von der Löschung sind die Daten ausgenommen, die wir
aufgrund gesetzlicher Verpflichtungen sowie zur Abwehr oder Geltendmachung von Ansprüchen
verarbeiten.
(3) Daten, die wir aufgrund rechtlicher Verpflichtungen verarbeiten (siehe 4. Abs.3), löschen wir, sobald
die entsprechende gesetzliche Aufbewahrungsfrist abgelaufen ist. Das kann im Einzelfall bis zu 30 Jahre
nach Ende des Vertrages sein.
(4) Daten, die wir aufgrund Ihrer Einwilligung nach 4. Abs.2 oder 4. Abs.4 verarbeiten, löschen wir, sobald
Sie Ihre Einwilligung widerrufen (siehe 7. Abs.2).
9. Werden Ihre Daten an Empfänger in einem Drittland oder eine
internationale Organisation weitergeleitet?
(1) Im Falle einiger Auftragsverarbeiter, die für uns Software oder IT-Dienstleistungen erbringen (siehe 7.
Abs.2), werden Daten teilweise auch an Empfänger außerhalb der Europäischen Union weitergeleitet.
Die Sicherheit der Verarbeitung wird dabei durch sogenannte Standardvertragsklauseln,
gegebenenfalls mit weiteren notwendigen Maßnahmen, wie z.B. Verschlüsselung der Daten,
sichergestellt (Artikel 46 Absatz 2 Buchstabe c DSGVO). Eine Kopie dieser Verträge stellen wir Ihnen auf
Wunsch zur Verfügung.
(2) Außerhalb dieser besonderen Fälle findet keine Weiterleitung an Empfänger außerhalb der
Europäischen Union statt.
10. Dienen Ihre Daten einer automatisierten Entscheidungsfindung?
Eine automatisierte Entscheidungsfindung durch uns erfolgt nicht und ist auch nicht geplant.
11. Welche Rechte haben Sie?
Da wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, haben Sie verschiedene Rechte.6 Bei der Wahrnehmung
Ihrer Rechte unterstützen wir Sie gerne. Dazu reicht eine formlose Mitteilung per E-Mail an uns. Sie können
aber auch jeden anderen Weg wählen, um uns Ihr Anliegen mitzuteilen.
Sie haben folgende Rechte:
(1) Widerruf Ihrer Einwilligung zur Datenverarbeitung
Wenn Sie bereits in Verarbeitungen eingewilligt haben, können Sie Ihre Einwilligung jederzeit für die
Zukunft widerrufen.
(2) Auskunft, Löschung und Berichtigung
Sie haben im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen jederzeit das Recht auf
unentgeltliche Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten, deren Herkunft und
Empfänger und den Zweck der Datenverarbeitung. Darüber hinaus haben Sie ein Recht auf
Berichtigung oder Löschung dieser Daten. Ein Anspruch auf Löschung besteht, sofern die
Voraussetzungen der Nr. 8 nicht mehr vorliegen.
(3) Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
Sie haben das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu
verlangen.
Das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung besteht in folgenden Fällen:
- Wenn Sie die Richtigkeit Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten bestreiten,
benötigen wir in der Regel Zeit, um dies zu überprüfen. Für die Dauer der Prüfung haben Sie
das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen.
- Wenn die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten unrechtmäßig geschah/geschieht,
können Sie statt der Löschung die Einschränkung der Datenverarbeitung verlangen.
- Wenn wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr benötigen, Sie sie jedoch zur Ausübung,
Verteidigung oder Geltendmachung von Rechtsansprüchen benötigen, haben Sie das Recht,
statt der Löschung die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu
verlangen.
- Wenn Sie die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten eingeschränkt haben, dürfen
diese Daten – von ihrer Speicherung abgesehen – nur mit Ihrer Einwilligung oder zur
Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen oder zum Schutz der
Rechte einer anderen natürlichen oder juristischen Person oder aus Gründen eines wichtigen
öffentlichen Interesses der Europäischen Union oder eines Mitgliedstaats verarbeitet werden.
(4) Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde
Falls Sie einen Verstoß gegen die DSGVO vermuten oder Sie den Schutz Ihrer personenbezogenen
Daten in Gefahr sehen, steht Ihnen ein Beschwerderecht bei einer beliebigen, EU-Aufsichtsbehörde zu.
Eine Übersicht der deutschen Aufsichtsbehörden finden Sie hier:
https://www.bfdi.bund.de/DE/Infothek/Anschriften_Links/anschriften_links-node.html
(5) Recht auf Datenübertragbarkeit
Sie haben das Recht, Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, an sich oder an einen Dritten in einem
gängigen, maschinenlesbaren Format übermitteln zu lassen. Sofern Sie die direkte Übertragung der
Daten an einen anderen Verantwortlichen verlangen, erfolgt dies nur, soweit es technisch machbar ist.
12. Einsatz von Softwaretools und Anwendungen
(1) Zusätzlich nutzen wir für schnelle Bearbeitung und Optimierung verschiedene hier aufgelistete
Softwaretools und Anwendungen.
(2) Auflistung der Softwaretools und Anwendungen
- KlickTipp
- Flixcheck
- Meistertask